Rekisterinpitäjä
Kansalaisen oikeusturvaa edistävä yhdistys KOT ry
Y-tunnus: 3598460-1
Kotipaikka: Tampere
Yhteydenotot tietosuojaa koskevissa asioissa:
Sähköposti: info@kotry.fi
1. Rekisterin nimi
Kansalaisen oikeusturvaa edistävä yhdistys KOT ry:n jäsen- ja yhteydenottorekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhdistyksen jäsenyyden hallinta
- yhteydenpito jäseniin ja yhteydenottajiin
- tapahtumiin ja toimintaan liittyvä viestintä
- yhdistyksen toimintaan liittyvien yhteydenottojen käsittely
- lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
Yhdistys ei käytä henkilötietoja suoramarkkinointiin eikä luovuta niitä kaupallisiin tarkoituksiin.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- paikkakunta
- jäsenyyteen liittyvät tiedot (esim. jäsenyyden alkamisaika)
- henkilön itse antamat tiedot yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta
Yhdistys ei kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellei rekisteröity ole niitä itse vapaaehtoisesti toimittanut.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
- rekisteröidyn antama suostumus
- yhdistyksen oikeutettu etu yhdistystoiminnan järjestämiseksi
- lakisääteinen velvoite (esimerkiksi kirjanpito)
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- jäsenyyden ajan ja kohtuullisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen
- yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain asian käsittelyn ajan
Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei:
- laki sitä edellytä, tai
- rekisteröity ole antanut siihen nimenomaista suostumusta
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:
- sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
- tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu
- yhdistyksen toimijat ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
9. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Yhdistys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.