1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kansalaisen oikeusturvaa edistävä yhdistys KOT ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kansalaisten oikeusturvaa, yhdenvertaista kohtelua ja luottamusta viranomaistoimintaan.
Yhdistys pyrkii toiminnallaan:
- tukemaan kansalaisia, jotka kokevat oikeusturvansa loukatuksi viranomaistoiminnassa
- vahvistamaan kansalaisten mahdollisuuksia tulla kuulluksi ja ymmärretyksi viranomaisprosesseissa
- kokoamaan, dokumentoimaan ja esiin tuomaan kokemustietoa viranomaistoiminnan rakenteellisista ongelmista ja epäoikeudenmukaisuuksista
- edistämään avointa, asiallista ja rakentavaa yhteiskunnallista keskustelua oikeusturvasta, viranomaisvastuusta ja viranomaisten päätöksenteosta
- edistämään yhdenvertaista kohtelua ja syrjimättömyyttä viranomaistoiminnassa
- tarjoamaan yleisluonteista neuvonnallista ohjausta asioiden edistämiseen, kuten prosessien hahmottamista, käytännön neuvoja sekä eri viranomaisten ja toimijoiden tehtävien ja vastuiden avaamista (esimerkiksi lastensuojelu, sosiaaliasiamies ja muut oikeusturvatoimijat)
Yhdistys toimii yleishyödyllisesti eikä tavoittele taloudellista voittoa.
3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- tarjoaa vertaistukea ja yhteisöllistä toimintaa
- kerää ja dokumentoi kokemustietoa oikeusturvaan liittyvistä ongelmista
- harjoittaa asiallista tiedotus- ja vaikuttamistyötä
- järjestää keskustelu-, koulutus- ja infotilaisuuksia
- tekee yhteistyötä muiden järjestöjen ja asiantuntijoiden kanssa
Yhdistys ei harjoita oikeudellista edustamista eikä toimi lakitoimistona.
4 § Toiminnan luonne
Yhdistyksen toiminta on yleishyödyllistä. Yhdistyksen mahdollinen ylijäämä käytetään yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen.
5 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä yksityishenkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksesta.
Yhdistyksen jäsenet sitoutuvat noudattamaan luottamuksellisuutta ja vaitiolovelvollisuutta yhdistyksen toiminnassa esiin tulevien yksityisten henkilöiden asioiden, kokemusten ja henkilötietojen osalta.
Luottamuksellisuus koskee myös yhdistyksen sisäistä keskustelua silloin, kun se sisältää arkaluonteista tai yksityistä tietoa.
6 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä toimii olennaisesti vastoin yhdistyksen tarkoitusta tai sääntöjä tai rikkoo yhdistyksen vaitiolovelvollisuutta.
Ennen erottamispäätöstä jäsenelle varataan mahdollisuus tulla kuulluksi.
7 § Jäsen- ja kannatusmaksut
Varsinaisen jäsenen jäsenmaksun sekä kannatusjäsenen kannatusmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous.
Varsinaisen jäsenen jäsenmaksu ja kannatusjäsenen kannatusmaksu voivat olla erisuuruisia.
8 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen varsinaisten jäsenten määrä on enintään yksitoista (11).
Hallitukseen voidaan valita nolla (0) – kaksi (2) varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on yksi (1) vuosi.
9 § Hallituksen tehtävät
Hallitus:
- vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta
- toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset
- edustaa yhdistystä ja huolehtii sen hallinnosta
Tehtäviä voidaan jakaa jäsenten kiinnostuksen ja käytettävissä olevien voimavarojen mukaan.
10 § Hallituksen kokoukset ja päätöksenteko
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hallituksen kutsusta sekä silloin, kun vähintään puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä ja vähintään puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä on läsnä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan asia siirretään uuteen käsittelyyn.
11 § Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat aina kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä.
12 § Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksellä on yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja tai yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja.
Toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja sekä varahenkilö valitaan vuosikokouksessa.
13 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on vuosittain yksi varsinainen vuosikokous.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
14 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
15 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla.
16 § Vuosikokous ja koollekutsuminen
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana syys–joulukuussa.
Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- esitetään tilinpäätös ja toimintakertomus
- esitetään toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan lausunto
- vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
- valitaan toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja sekä varahenkilö
- päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle hallituksen toimesta kirjallisesti tai sähköisesti vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Yhdistyksen ensimmäisessä vuosikokouksessa ei käsitellä tilinpäätöstä eikä päätetä vastuuvapaudesta.